Visā Eiropas Savienībā darbojas elektroniskā Kultūras priekšmetu importa (KPI) sistēma. Lai palīdzētu kultūras priekšmetu ievedējiem pildīt savus pienākumus saskaņā ar Regulu (ES) 2019/880 un Komisijas Īstenošanas Regulu (ES) 2021/1079, Eiropas Komisija ir sagatavojusi lietotāja roksasgrāmatu importētājiem. Rokasgrāmatā ir sniegti praktiski norādījumi par KPI sistēmas lietošanu, tajā skaitā par to, kā:
- reģistrēties un piekļūt sistēmai, izmantojot EU login un TRACES NT (pamācība iesācējiem),
- augšupielādēt nepieciešamos dokumentus,
- izsekot pieteikuma statusu un saņemt paziņojumus,
- ievērot lēmumu pieņemšanas procesu un ar to saistītos pienākumus.
Rokasgrāmatā ir iekļauti vizuālie materiāli un sistēmas vides skaidrojumi, lai nodrošinātu vienmērīgu un konsekventu lietotāju pieredzi. Importētājiem ir nepieciešams iepazīties ar rokasgrāmatu, sagatavojot dokumentus KPI sistēmā. Pagaidām rokasgrāmata pieejama angļu valodā. To iespējams tulkot, izmantojot valsts pārvaldes digitālo tulkošanas rīku hugo.lv. Ja reģistrācijas procesā rodas problēmas vai nepieciešam palīdzība, aicinām sazināties ar Nacionālo kultūras mantojuma pārvaldi.